Werbefläche vermieten: Provision, Auszahlung und Belege

Die Aufteilung: 80 % und 20 %

Grundlage ist der Betrag, den der Werbekunde zahlt, also der Brutto-Endpreis der Buchung. Hat er einen Gutschein eingelöst, wird vom reduzierten Betrag gerechnet.

Auszahlung über Stripe

Die Zahlungen laufen über Stripe, einen großen Zahlungsdienstleister. Nachdem Shloce deinen Partner-Antrag geprüft hat, verbindest du einmalig dein Auszahlungskonto über Stripe. Ein eigenes Stripe-Konto musst du vorher nicht haben; es wird im Rahmen der Einrichtung angelegt, und du hinterlegst deine IBAN.

Dein Anteil wird über Stripe auf dieses Bankkonto ausgezahlt. Wann genau, steht in der E-Mail, die du zu jeder bezahlten Buchung bekommst, und in deinem Partnerbereich unter „Auszahlungen“. Wird ein Zeitraum storniert oder widerrufen und dem Werbekunden erstattet, wird auch dein Anteil daran zurückgebucht.

Welche Belege du bekommst

Für die Buchhaltung gilt in der Regel: Als Umsatz zählt der volle Rechnungsbetrag an den Werbekunden, nicht nur die Auszahlung. Die Provision ist bei dir eine Betriebsausgabe. Bewahre alle Belege im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf. Mehr zu den steuerlichen Fragen in Werbefläche vermieten: Steuern.

• Rechnungskopie: Die Rechnung an den Werbekunden stellt Shloce in deinem Namen aus. Bei jeder bezahlten Buchung bekommst du eine Kopie per E-Mail, mit Aufschlüsselung, wie sich der Betrag verteilt.
• Provisionsrechnung: Über die 20 % Provision stellt Shloce dir eine eigene Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus.
• Rechnungskorrektur: Wird eine Buchung erstattet, entsteht eine Rechnungskorrektur, von der du ebenfalls eine Kopie bekommst.

Kleinunternehmer oder Umsatzsteuer ausweisen

In deinen Steuerdaten bei Shloce gibst du an, ob du Umsatzsteuer ausweist oder als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer berechnest. Danach richtet sich die Rechnung an den Werbekunden: Als Kleinunternehmer steht dort ein entsprechender Hinweis statt eines Steuerbetrags.

Welche Variante für dich gilt, entscheidest nicht du nach Belieben, sondern deine steuerliche Situation. Kläre das im Zweifel mit deinem Steuerberater, bevor du die Angaben machst. Für Zustimmung des Eigentümers, Genehmigungen und Steuern bist du als Anbieter selbst verantwortlich.

Die DAC7-Meldung

Digitale Plattformen sind nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz verpflichtet, die Vergütungen ihrer Anbieter jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden. Das Gesetz setzt die EU-Richtlinie DAC7 um. Shloce meldet bis zum 31. Januar für das Vorjahr, was an dich ausgezahlt wurde und welche Provision einbehalten wurde.

Dafür braucht Shloce deine Steuer-Identifikationsnummer (die elfstellige Steuer-ID, nicht die Steuernummer) und bei Privatpersonen und Einzelunternehmern dein Geburtsdatum. Firmen geben stattdessen ihre Wirtschafts-Identifikationsnummer an, soweit vorhanden. Vor der Meldung bekommst du eine Übersicht der gemeldeten Daten. Die Angaben erscheinen nicht auf Rechnungen.

Was du im Blick behalten solltest

Bei Fragen zu einer Auszahlung schau zuerst in die E-Mail zur Buchung und in deinem Partnerbereich unter „Auszahlungen“. Bleibt etwas offen, melde dich über Kontakt. Diese Punkte helfen, den Überblick zu behalten:

• Steuerdaten vollständig und aktuell halten, damit Rechnungen und Meldung stimmen.
• Rechnungskopien und Provisionsrechnungen gesammelt ablegen, am besten monatlich.
• Im Partner-Kalender prüfen, welche Buchungen anstehen und welche gelaufen sind.

Von der Buchung bis zum Beleg: ein Beispiel

Ein Werbekunde bucht deine Fläche für 20 Stunden zu 2,50 € pro Stunde, also 50 €. Shloce prüft sein Motiv, du gibst es frei, er bezahlt online. In diesem Moment geht bei dir eine E-Mail ein: Die Buchung ist bezahlt, im Anhang liegt die Rechnungskopie über 50 €, und die Mail schlüsselt auf, wie sich der Betrag verteilt.

Von den 50 € sind 40 € dein Anteil, 10 € behält Shloce als Provision. Über die 10 € bekommst du eine eigene Provisionsrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Dein Anteil wird über Stripe auf dein Bankkonto ausgezahlt; den Stand siehst du unter „Auszahlungen“.

Für deine Unterlagen hast du damit zwei Belege: die Rechnung an den Werbekunden (als Kopie) und die Provisionsrechnung. Am Jahresende meldet Shloce die an dich gezahlten Vergütungen im Rahmen von DAC7. Die Zahlen in diesem Beispiel sind frei gewählt.